QuickBooks Virtual Assistant

Customer Service · Remote

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Description

En Acute Talent conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente buscamos un/a Bookkeeping / QuickBooks Virtual Assistant analítico/a, organizado/a y con alta atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de soporte financiero y contable.

En este rol serás responsable de mantener la salud financiera de nuestros clientes en EE. UU. e internacionales en orden, gestionando el registro de transacciones, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar/pagar y reportes financieros clave.

🚀 Tus responsabilidades principales

  • Registro de transacciones: Clasificar, registrar y categorizar los ingresos, gastos y movimientos diarios en QuickBooks (Online/Desktop).
  • Conciliación bancaria: Realizar la conciliación periódica de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y plataformas de pago (Stripe, PayPal, Wise, etc.).
  • Cuentas por Cobrar (AR) y Pagar (AP): Generar y enviar facturas a clientes, realizar seguimiento de pagos pendientes y procesar facturas de proveedores.
  • Reportes financieros: Elaborar reportes contables periódicos (P&L / Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance General, Flujo de Caja) para la toma de decisiones.
  • Comunicación y coordinación: Mantener comunicación directa en inglés con clientes, proveedores y equipos internos para resolver discrepancias o solicitar documentación.



Requirements

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

  • Idiomas: Inglés Avanzado / Fluido (B2+/C1 o C2, oral y escrito) — Indispensable para reuniones, correos y reportes directos con empresas en EE. UU.
  • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia previa en roles de Bookkeeping, contabilidad general o asistencia virtual financiera trabajando con clientes internacionales.
  • Dominio de software: Dominio avanzado comprobable de QuickBooks (Online o Desktop). Certificación en QuickBooks es un gran plus.
  • Herramientas complementarias: Manejo fluido de Excel / Google Sheets (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas), plataformas de pago y herramientas de gestión contable.
  • Habilidades: Alta capacidad analítica, atención minuciosa al detalle, ética profesional, confidencialidad y capacidad de autogestión.
  • Equipamiento: Conexión a internet de alta velocidad, espacio silencioso para llamadas y equipo propio listo para trabajo remoto seguro.

💜 ¿Qué te ofrecemos en Acute Talent?

  • Modalidad 100% remota: Trabaja con flexibilidad desde la comodidad de tu hogar.
  • Compensación: Salario competitivo en dólares (USD) acorde a tu experiencia y nivel de inglés.
  • Estabilidad y desarrollo: Oportunidad de colaborar con empresas internacionales de rápido crecimiento y hacer línea de carrera.
  • Ambiente de trabajo: Cultura enfocada en la transparencia, la confianza y el desarrollo profesional continuo.