Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a un proyecto temporal de 3 meses en Polanco. Este rol es clave para asegurar la coordinación eficiente de reuniones, logística de salas y requerimientos operativos del día a día, garantizando una ejecución ordenada y puntual del proyecto.

Responsabilidades principales

• Coordinar agenda de reuniones: calendarización, confirmaciones y seguimiento con participantes.
• Gestionar salas de juntas: reservas, montaje, control de disponibilidad y tiempos.
• Preparar requerimientos para reuniones: material, listas de asistencia y soporte administrativo.
• Dar seguimiento a pendientes derivados de juntas (minutas simples, acuerdos y recordatorios).
• Apoyar en tareas administrativas generales del proyecto: organización de documentación, control básico de archivos y soporte operativo.
• Coordinar servicios internos relacionados con reuniones (p. ej., accesos, logística básica en sitio) conforme a lineamientos del proyecto.

• Bachillerato concluido o carrera técnica (administración o afín deseable).
• Experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de agenda o apoyo ejecutivo (deseable).
• Dominio básico/intermedio de herramientas como Google Calendar o Outlook, y Excel/Word.
• Excelente organización, puntualidad, seguimiento y comunicación.
• Disponibilidad para laborar presencial en Polanco durante los 3 meses del proyecto.