Sales Operations VA

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Description

En Acute Talent conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente estamos en la búsqueda de un/a Sales Operations Virtual Assistant analítico/a, altamente organizado/a y orientado/a a procesos para unirse a nuestro equipo de operaciones comerciales.

En este rol serás el pilar estratégico y operativo del equipo de ventas, responsable de optimizar procesos en el CRM, gestionar reportes de rendimiento, automatizar flujos de trabajo y asegurar que la maquinaria comercial funcione de forma ágil y sin fricciones.

🚀 Tus responsabilidades principales

  • Gestión y mantenimiento del CRM: Mantener la higiene de la base de datos en HubSpot, Salesforce o Pipedrive (limpieza de contactos, asignación de leads, actualización de estados del pipeline).
  • Análisis y reportes comerciales: Elaborar reportes periódicos y tableros (dashboards) de métricas clave de ventas (tasas de conversión, duración del ciclo de venta, rendimiento por representante).
  • Automatización y procesos: Configurar flujos de trabajo (workflows), secuencias automáticas, plantillas e integraciones entre el CRM y otras herramientas operativas.
  • Soporte operativo al equipo de ventas: Asistir a los SDRs y Account Executives con el procesamiento de contratos, cotizaciones, incorporación de nuevos clientes (onboarding) y resolución de incidencias en herramientas comerciales.
  • Control de documentación: Mantener actualizada la librería de contenidos comerciales, presentaciones, propuestas y guías de procesos de ventas.


Requirements

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

  • Idiomas: Inglés Avanzado / Fluido (B2+/C1 o C2, oral y escrito) — Indispensable para comunicación diaria con equipos comerciales y reportes en inglés.
  • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia previa en Sales Operations, CRM Administration, soporte a ventas B2B o asistencia virtual operativa en entornos SaaS o corporativos.
  • Manejo de CRM y herramientas: Dominio avanzado comprobable de plataformas CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) y herramientas de análisis/datos (Excel / Google Sheets avanzado, Zapier, Make, Notion, Slack).
  • Habilidades: Pensamiento analítico, atención minuciosa al detalle, capacidad para resolver problemas de procesos y excelente gestión del tiempo.
  • Equipamiento: Conexión a internet estable de alta velocidad y equipo propio listo para trabajo remoto seguro.

💜 ¿Qué te ofrecemos en Acute Talent?

  • Modalidad 100% remota: Trabaja con flexibilidad desde cualquier lugar.
  • Compensación: Salario competitivo en dólares (USD) acorde a tu experiencia y habilidades.
  • Crecimiento profesional: Oportunidad de liderar procesos clave y escalar dentro del área de Operaciones Comerciales en proyectos de alto impacto internacional.
  • Ambiente de trabajo: Cultura enfocada en la transparencia, la innovación y la eficiencia operativa.