Project Coordinator

Servicio al Cliente · Remote

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Description


Coordinar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, entregables, presupuestos y objetivos establecidos. Será responsable de organizar actividades, facilitar la comunicación entre equipos, monitorear avances, identificar riesgos y mantener actualizada la documentación del proyecto para garantizar una ejecución eficiente y alineada con las prioridades del negocio.


Principales responsabilidades


  • Coordinar las actividades y tareas necesarias para la ejecución de proyectos.
  • Elaborar y actualizar cronogramas, planes de trabajo y calendarios de entregas.
  • Dar seguimiento a responsables, fechas límite, avances y pendientes.
  • Organizar reuniones de seguimiento y documentar acuerdos, minutas y próximos pasos.
  • Facilitar la comunicación entre equipos internos, clientes, proveedores y otros participantes.
  • Monitorear el cumplimiento de objetivos, entregables y fechas establecidas.
  • Identificar retrasos, riesgos y posibles obstáculos, escalándolos oportunamente.
  • Mantener actualizados los reportes de avance y la documentación del proyecto.
  • Apoyar en el seguimiento de presupuestos, recursos y asignación de tareas.
  • Coordinar la gestión de cambios en el alcance y las prioridades del proyecto.
  • Preparar reportes de estatus para gerentes, líderes de proyecto y dirección.
  • Promover la mejora continua de los procesos de coordinación y seguimiento.


Requirements

  • Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, Sistemas o carrera afín.
  • Experiencia: De 2 a 4 años en coordinación de proyectos, operaciones o gestión administrativa.
  • Experiencia en seguimiento de tareas, cronogramas y entregables.
  • Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp, Monday.com, Jira o Trello.
  • Dominio de Excel o Google Sheets.
  • Conocimientos de metodologías Agile, Scrum o gestión tradicional de proyectos.
  • Habilidad para elaborar reportes y documentar procesos.
  • Capacidad para coordinar varios proyectos o actividades simultáneamente.
  • Inglés intermedio-avanzado, deseable para proyectos internacionales.

Competencias y habilidades


  • Organización y planificación.
  • Comunicación efectiva.
  • Gestión del tiempo y prioridades.
  • Atención al detalle.
  • Resolución de problemas.
  • Seguimiento y sentido de urgencia.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad y autonomía.
  • Adaptabilidad.
  • Orientación a resultados.