Operations Manager / OBM (Online Business Manager)

Servicio al Cliente · Remote

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Description

Gestionar, coordinar y optimizar las operaciones diarias de la empresa, asegurando el cumplimiento de objetivos estratégicos, la eficiencia de los procesos y la correcta ejecución de proyectos. El Operations Manager / OBM será responsable de supervisar equipos, administrar recursos, dar seguimiento a indicadores de desempeño y garantizar que las actividades operativas se desarrollen de manera organizada y eficiente.


Principales responsabilidades

  • Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la empresa.
  • Diseñar, documentar y optimizar procesos y procedimientos internos.
  • Gestionar proyectos, cronogramas, prioridades y entregables.
  • Coordinar equipos de trabajo y dar seguimiento al cumplimiento de objetivos.
  • Implementar herramientas de gestión de proyectos y automatización de procesos.
  • Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) y elaborar reportes ejecutivos.
  • Administrar recursos operativos y dar seguimiento a presupuestos.
  • Identificar áreas de oportunidad y proponer mejoras para incrementar la productividad.
  • Coordinar la comunicación entre dirección, colaboradores, clientes y proveedores.
  • Dar seguimiento a reuniones, acuerdos, tareas pendientes y fechas de entrega.
  • Supervisar la documentación y el cumplimiento de políticas internas.
  • Apoyar a la dirección en la planificación estratégica y la toma de decisiones.


Requirements

  • Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o carrera afín.
  • Experiencia: De 3 a 5 años en operaciones, gestión de proyectos, administración empresarial o coordinación de equipos.
  • Experiencia en optimización de procesos y gestión de operaciones.
  • Manejo de herramientas de gestión de proyectos, como Asana, ClickUp, Monday.com o Trello.
  • Conocimientos de Excel o Google Sheets y elaboración de reportes.
  • Experiencia en seguimiento de indicadores, planificación y control de actividades.
  • Deseable experiencia trabajando con equipos remotos y herramientas colaborativas.
  • Idioma: Inglés intermedio-avanzado o avanzado, especialmente para posiciones internacionales.

Competencias y habilidades


  • Liderazgo y toma de decisiones.
  • Planeación y organización.
  • Pensamiento estratégico y analítico.
  • Comunicación efectiva.
  • Gestión del tiempo y priorización.
  • Resolución de problemas.
  • Orientación a resultados.
  • Adaptabilidad y autonomía.
  • Gestión de equipos y resolución de conflictos.