Marketing Operations VA

Servicio al Cliente · Remote

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Description

Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de marketing, asegurando la correcta ejecución de campañas, la organización de contenidos, la actualización de bases de datos y el seguimiento de actividades y proyectos. El Marketing Operations Virtual Assistant (VA) será responsable de facilitar los procesos diarios de marketing, mantener actualizadas las herramientas digitales y apoyar en la coordinación de tareas para mejorar la productividad y el cumplimiento de objetivos.


Principales responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de marketing.
  • Programar y publicar contenido en redes sociales y otras plataformas digitales.
  • Apoyar en la ejecución y seguimiento de campañas de email marketing.
  • Actualizar bases de datos de contactos, prospectos y clientes en el CRM.
  • Coordinar calendarios de contenido, entregables y fechas de publicación.
  • Dar seguimiento a tareas, pendientes y proyectos mediante herramientas de gestión.
  • Apoyar en la creación y actualización de presentaciones, documentos y reportes.
  • Cargar contenido, imágenes y recursos en sitios web o sistemas de gestión de contenidos (CMS).
  • Coordinar solicitudes con diseñadores, redactores, proveedores y otros colaboradores.
  • Verificar enlaces, formularios, materiales promocionales y elementos de las campañas antes de su publicación.
  • Organizar archivos digitales y mantener actualizada la documentación de marketing.
  • Apoyar en el monitoreo de métricas básicas y la recopilación de resultados de campañas.
  • Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y automatizar tareas repetitivas.



Requirements

  • Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Marketing, Mercadotecnia, Comunicación, Administración o áreas afines; deseable.
  • Experiencia: De 1 a 3 años en asistencia virtual, operaciones de marketing o soporte administrativo digital.
  • Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.
  • Conocimientos de redes sociales y plataformas de programación de contenido.
  • Experiencia básica con CRM como HubSpot o Salesforce; deseable.
  • Conocimientos de email marketing y gestión de bases de datos.
  • Manejo de herramientas como Asana, ClickUp, Trello o Monday.com.
  • Conocimientos básicos de Canva y sistemas CMS como WordPress; deseable.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir fechas de entrega.
  • Inglés escrito y oral intermedio-avanzado, especialmente para clientes internacionales.

Competencias y habilidades

  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación escrita y verbal.
  • Gestión del tiempo y priorización.
  • Proactividad y autonomía.
  • Capacidad de seguimiento.
  • Adaptabilidad y aprendizaje rápido.
  • Trabajo en equipo.
  • Resolución de problemas.
  • Responsabilidad y confidencialidad.