Brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general o a altos directivos, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial, actuando como enlace entre la dirección, los equipos internos y los clientes o socios internacionales, tanto en español como en inglés.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje y logística.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
- Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y materiales para la toma de decisiones.
- Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.
- Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sea necesario.
- Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.
